A. Thời gian: 17h00~19h00, ngày 24/3/2010;
B. Địa điểm: Văn phòng Khoa VHH A204
C. Thành phần tham gia:
a. Sinh viên
+ Nguyễn Văn Tĩnh, Nguyễn Thị Minh Tuyết (SV K1)
+ Ban cán sự lớp VHH 02 (Công Minh, Thuý Thanh – Đoàn) lớp trưởng và lớp phó K2 (Đoàn Thị Trang và Giang)
+ Nhã Uyên (phó bí thư K3), Hương (Bí thư K3), Hữu Hiền (lớp trưởng K3), Y Thư (lớp phó K3);
b. Học viên cao học
+ Nhật Tân và Anh Văn (lớp trưởng, lớp phó K10),
+ Phiến, Thanh, An (lớp trưởng và 2 lớp phó), Thanh Tùng, Ngân Hiền, Hạnh, Bình, Thuý An, Thu Thuỷ (tổ chức lễ hội – Khoá 9),
c. Cán bộ giảng dạy Khoa VHH:
+ Ban chủ nhiệm: Thầy Thêm, thầy Hiệu;
+ Giảng viên: Nguyễn T. T. Ngân, Nguyễn T. Thuý Vy, Nguyễn T. P. Duyên, Ngô Anh Đào, Lê T. Trúc Anh, Nguyễn Ngọc Trân Châu, Trần D. Khương.
d. Nghiên cứu sinh:
+ Vắng 2 lớp nghiên cứu sinh K1 và K2.
D. Nội dung
- Khác hàng năm, lễ hội này sẽ được tổ chức vào tháng 4. Lễ hội này sẽ gắn kết tất cả các học viên, sinh viên, cán bộ thuộc ngành VHH.
- Đây là dịp để quảng bá Khoa đối với bên ngoài.
- Điểm nhấn của năm nay: kỷ niệm 10 năm đào tạo hệ cao học ngành VHH; 20 năm ra đời đề cương chương trình cơ sở VHVN.
- Lực lượng chủ chốt để tổ chức lễ hội là Cao học (năm nay là K9), lực lượng hỗ trợ là sinh viên K2, NCS K3.
- Ban tổ chức: Trưởng Khoa làm trưởng BTC. Phó Ban tổ chức thường trực là TS. Nguyễn Văn Hiệu. Phó Ban tổ chức là lớp trưởng K2 (Trung Phiến), lớp trưởng NCS K3 (Vân Hà), lớp trưởng sinh viên K2 (Đoàn Thị Trang). Lớp trưởng các lớp còn lại là trưởng tiểu ban (NCS K1, K2), HVCH (K10 và K8), sinh viên (K1, K3).
- Lực lượng tham gia: Tính thêm cả các lớp đã ra trường.
- Gồm các tiểu ban: nội dung - trang trí – tài chính – tài trợ - tiếp tân – văn nghệ - tuyên truyền – phóng sự + quay phim chụp ảnh – thư mời – khuấy động website và diễn đàn – triển lãm.
* Các công việc phải làm gồm:
- Thành lập các tiểu ban:
+ Tiểu ban nội dung: viết kịch bản, chọn MC, tổ chức trò chơi. Trưởng ban: Ngân Hiền K9, Thành viên: Thanh Tùng K9, Quỳnh Chi (K9)
+ Tiểu ban trang trí, in ấn: Trưởng tiểu ban: Hoàng Hà K9, Bích Tiên (NCS K2), Lệ Hằng (CH K8), Sin Ân (K9), Nguyễn Phúc Ánh (K10) và Lê Văn Đạt (SV K2)
+ Tiểu ban hậu cần – tài chính: Trưởng tiểu ban: Trần Thị Tuyết Thanh (K9), Thành viên: Ngô Thanh An (K9), Lê Thuý An (K9), Lê Thị Thu Thuỷ (K9), Trần Thị Linh và Vũ Nhật Tân (K10), Đoàn Thị Trang (SV K2), Nguyễn Văn Tĩnh (SV K1). Nhiệm vụ là thu phí, các khâu ăn uống…
+ Tiểu ban vận động tài trợ (tìm kiếm tài trợ): Trưởng tiểu ban: Lê Thị Trúc Anh (CB). Thành viên: Cô Tuyết Ngân và Anh Đào (CB), Trương Văn Minh (NCS K3), Nguyễn Thị Phương Duyên (CB), Tạ Thị Thuý Thanh (SV K1), Nguyễn Ngọc Trân Châu (CB)
+ Tiểu ban tiếp tân: Trưởng tiểu ban: Nguyễn Thị Bình. Thành viên: Nguyễn Thị Hạnh (CH K9), Hồ Thị Diệu Hiền (CH K9), Vân Hà (NCS K3), Trần Dương Phương Anh (CH K10), Dương Thị Tú Kiều (K2)
+ Tiểu ban văn nghệ: Trưởng tiểu ban: Phan Nguyễn Quỳnh Anh (CH K9). Thành viên: Nguyễn Thị Nga (CH K9), Thượng Công Minh (SV K2), Đỗ Khánh Y Thư (SV K3), Nguyễn Thị Minh Tuyết (SV K1), Vũ Minh Tuấn (K7)
+ Tiểu ban trò chơi: Trưởng tiểu ban: Đinh Thiện Phương (CH K9). Thành viên: Cao Thế Anh (CH K9), Nguyễn Hữu Hiền (SK K3), Phan Văn Chín (CH K10),
+ Tiểu ban truyền thông: Trưởng tiểu ban: Nguyễn Thị Tuyết Ngân. Thành viên: Nguyễn Thị Kim Yến (NCS K3), Trần Thị Thanh Châu (CH K10), Phan Thị Thuỳ Linh (CH K9, báo Pháp luật), Đoan Khương và Hữu Duyên (CH K7), Trần Long (CB), Trần Trung Phiến (CH K9), Cù Thị Huyền (CH K7), Trần Đăng Khoa (K8), Nguyễn Quang Hiệp (CH K8), Lưu Công Minh (CH K8)
+ Tiểu ban khách mời: Trưởng tiểu ban: Nguyễn Ngọc Thơ (CB). Thành viên: Nguyễn Thị Thuý Vy, Lam Hà, Huệ Quang, Trần Duy Khương (CB). Công việc: Soạn, in, phát thư mời; liên hệ hồi âm.
- Quyết định ngày giờ / địa điểm: thứ bảy (8/5), từ 14h~16h, 19h00. Ở sảnh D Đinh Tiên Hoàng.
- Quyết định hình thức tổ chức: Các tiểu ban trước hết làm việc trực tiếp với thầy Hiệu.
- Hình thức liên lạc: chủ yếu trên diễn đàn