BIÊN BẢN V/V TỔ CHỨC LỄ HỘI TRUYỀN THỐNG KHOA VHH 2010

Chuyên mục này dành cho các thông báo, thông tin, thảo luận, phóng sự ảnh... về Ngày hội truyền thống văn hoá học hàng năm

BIÊN BẢN V/V TỔ CHỨC LỄ HỘI TRUYỀN THỐNG KHOA VHH 2010

Gửi bàigửi bởi Tran Duy Khuong » Thứ 2 29/03/10 9:14

A. Thời gian: 17h00~19h00, ngày 24/3/2010;
B. Địa điểm: Văn phòng Khoa VHH A204
C. Thành phần tham gia:

a. Sinh viên
+ Nguyễn Văn Tĩnh, Nguyễn Thị Minh Tuyết (SV K1)
+ Ban cán sự lớp VHH 02 (Công Minh, Thuý Thanh – Đoàn) lớp trưởng và lớp phó K2 (Đoàn Thị Trang và Giang)
+ Nhã Uyên (phó bí thư K3), Hương (Bí thư K3), Hữu Hiền (lớp trưởng K3), Y Thư (lớp phó K3);
b. Học viên cao học
+ Nhật Tân và Anh Văn (lớp trưởng, lớp phó K10),
+ Phiến, Thanh, An (lớp trưởng và 2 lớp phó), Thanh Tùng, Ngân Hiền, Hạnh, Bình, Thuý An, Thu Thuỷ (tổ chức lễ hội – Khoá 9),
c. Cán bộ giảng dạy Khoa VHH:
+ Ban chủ nhiệm: Thầy Thêm, thầy Hiệu;
+ Giảng viên: Nguyễn T. T. Ngân, Nguyễn T. Thuý Vy, Nguyễn T. P. Duyên, Ngô Anh Đào, Lê T. Trúc Anh, Nguyễn Ngọc Trân Châu, Trần D. Khương.
d. Nghiên cứu sinh:
+ Vắng 2 lớp nghiên cứu sinh K1 và K2.

D. Nội dung

- Khác hàng năm, lễ hội này sẽ được tổ chức vào tháng 4. Lễ hội này sẽ gắn kết tất cả các học viên, sinh viên, cán bộ thuộc ngành VHH.
- Đây là dịp để quảng bá Khoa đối với bên ngoài.
- Điểm nhấn của năm nay: kỷ niệm 10 năm đào tạo hệ cao học ngành VHH; 20 năm ra đời đề cương chương trình cơ sở VHVN.
- Lực lượng chủ chốt để tổ chức lễ hội là Cao học (năm nay là K9), lực lượng hỗ trợ là sinh viên K2, NCS K3.
- Ban tổ chức: Trưởng Khoa làm trưởng BTC. Phó Ban tổ chức thường trực là TS. Nguyễn Văn Hiệu. Phó Ban tổ chức là lớp trưởng K2 (Trung Phiến), lớp trưởng NCS K3 (Vân Hà), lớp trưởng sinh viên K2 (Đoàn Thị Trang). Lớp trưởng các lớp còn lại là trưởng tiểu ban (NCS K1, K2), HVCH (K10 và K8), sinh viên (K1, K3).
- Lực lượng tham gia: Tính thêm cả các lớp đã ra trường.
- Gồm các tiểu ban: nội dung - trang trí – tài chính – tài trợ - tiếp tân – văn nghệ - tuyên truyền – phóng sự + quay phim chụp ảnh – thư mời – khuấy động website và diễn đàn – triển lãm.
* Các công việc phải làm gồm:
- Thành lập các tiểu ban:
+ Tiểu ban nội dung: viết kịch bản, chọn MC, tổ chức trò chơi. Trưởng ban: Ngân Hiền K9, Thành viên: Thanh Tùng K9, Quỳnh Chi (K9)
+ Tiểu ban trang trí, in ấn: Trưởng tiểu ban: Hoàng Hà K9, Bích Tiên (NCS K2), Lệ Hằng (CH K8), Sin Ân (K9), Nguyễn Phúc Ánh (K10) và Lê Văn Đạt (SV K2)
+ Tiểu ban hậu cần – tài chính: Trưởng tiểu ban: Trần Thị Tuyết Thanh (K9), Thành viên: Ngô Thanh An (K9), Lê Thuý An (K9), Lê Thị Thu Thuỷ (K9), Trần Thị Linh và Vũ Nhật Tân (K10), Đoàn Thị Trang (SV K2), Nguyễn Văn Tĩnh (SV K1). Nhiệm vụ là thu phí, các khâu ăn uống…
+ Tiểu ban vận động tài trợ (tìm kiếm tài trợ): Trưởng tiểu ban: Lê Thị Trúc Anh (CB). Thành viên: Cô Tuyết Ngân và Anh Đào (CB), Trương Văn Minh (NCS K3), Nguyễn Thị Phương Duyên (CB), Tạ Thị Thuý Thanh (SV K1), Nguyễn Ngọc Trân Châu (CB)
+ Tiểu ban tiếp tân: Trưởng tiểu ban: Nguyễn Thị Bình. Thành viên: Nguyễn Thị Hạnh (CH K9), Hồ Thị Diệu Hiền (CH K9), Vân Hà (NCS K3), Trần Dương Phương Anh (CH K10), Dương Thị Tú Kiều (K2)
+ Tiểu ban văn nghệ: Trưởng tiểu ban: Phan Nguyễn Quỳnh Anh (CH K9). Thành viên: Nguyễn Thị Nga (CH K9), Thượng Công Minh (SV K2), Đỗ Khánh Y Thư (SV K3), Nguyễn Thị Minh Tuyết (SV K1), Vũ Minh Tuấn (K7)
+ Tiểu ban trò chơi: Trưởng tiểu ban: Đinh Thiện Phương (CH K9). Thành viên: Cao Thế Anh (CH K9), Nguyễn Hữu Hiền (SK K3), Phan Văn Chín (CH K10),
+ Tiểu ban truyền thông: Trưởng tiểu ban: Nguyễn Thị Tuyết Ngân. Thành viên: Nguyễn Thị Kim Yến (NCS K3), Trần Thị Thanh Châu (CH K10), Phan Thị Thuỳ Linh (CH K9, báo Pháp luật), Đoan Khương và Hữu Duyên (CH K7), Trần Long (CB), Trần Trung Phiến (CH K9), Cù Thị Huyền (CH K7), Trần Đăng Khoa (K8), Nguyễn Quang Hiệp (CH K8), Lưu Công Minh (CH K8)
+ Tiểu ban khách mời: Trưởng tiểu ban: Nguyễn Ngọc Thơ (CB). Thành viên: Nguyễn Thị Thuý Vy, Lam Hà, Huệ Quang, Trần Duy Khương (CB). Công việc: Soạn, in, phát thư mời; liên hệ hồi âm.
- Quyết định ngày giờ / địa điểm: thứ bảy (8/5), từ 14h~16h, 19h00. Ở sảnh D Đinh Tiên Hoàng.
- Quyết định hình thức tổ chức: Các tiểu ban trước hết làm việc trực tiếp với thầy Hiệu.
- Hình thức liên lạc: chủ yếu trên diễn đàn
RANDOM_AVATAR
Tran Duy Khuong
 
Bài viết: 152
Ngày tham gia: Thứ 5 13/11/08 17:37
Cảm ơn: 0 lần
Được cám ơn: 2 lần

Re: BIÊN BẢN V/V TỔ CHỨC LỄ HỘI TRUYỀN THỐNG KHOA VHH 2010

Gửi bàigửi bởi lamha » Thứ 5 22/04/10 23:23

[center]BIÊN BẢN HỌP LỄ HỘI[/center]

1. Thời gian, địa điểm: 8G00, thứ Tư ngày 21 tháng 4 năm 2010 tại Văn phòng Khoa Văn hóa học, Trường ĐHKHXH&NV.
2. Thành phần:
Các thành viên trong Ban tổ chức, các Trưởng tiểu ban, Lớp trưởng các lớp và một số thành viên phụ trách các công việc chính
Vắng: Tuyết Thanh - Trưởng tiểu ban Hậu cần – tài chính (Thanh An đi thay), Trúc Anh – Trưởng tiểu ban vận động tài trợ (C.Đào đi thay), T.Thơ - Trưởng Tiểu ban Khách mời (T.Khương đi thay), Vân Hà (Phó Ban Tổ chức thứ 2), Hoàng Điệp, Lại Thủy (Lớp trưởng NCS), Nguyên Bình, Nhật Tân (Lớp trưởng CH K8, K10)
Chủ trì buổi họp: GS.TSKH Trần Ngọc Thêm – Trưởng Ban Tổ chức
Thư ký: ThS. Trương Thị Lam Hà
3. Nội dung cuộc họp
3.1. Trao đổi, góp ý cho các tiểu ban đã có báo cáo trên diễn đàn:
3.1.1. Tiểu ban Nội dung:
- Kịch bản đưa lên ngày 10/4 cho đến giờ vẫn chưa thấy có sự thay đổi.
- Về nhân sự: không nên chỉ báo cáo những thành viên trực tiếp làm mà còn phải ghi rõ những thành viên trong tiểu ban có liên quan làm nhiệm vụ.
- Chọn đại diện K9 lên phát biểu (lưu ý chọn nam).
- Về nội dung giao lưu: cần tính trước giao lưu với ai, nội dung gì. Dự kiến khách mời giao lưu gồm: 1 GV thỉnh giảng (1. TS. Huỳnh Văn Tới, 2. PGS.TS.Nguyễn Xuân Tế), 1 HVCH (Nguyễn Thị Việt Anh (K6)/ Trần Ngọc Thơ (CB)?), 1 SV (Tạ Thị Thúy Thanh, K1). Những nội dung câu hỏi và kịch bản cần phải được TBTC duyệt. Câu hỏi nên ngắn gọn, mỗi khách mời 1 câu.
- Thúc đẩy nhanh việc bình bầu sao sáng VHH: ngoài các thủ khoa CH, SV, các lớp cần phải triển khai ngay công tác bình bầu. Ban Nội dung sẽ tập họp lại danh sách các sao sáng.
- Dự tính phần thưởng cho các sao: tương tự năm ngoái.
- Tiểu ban Tài chính – Hậu cần sẽ lo phần thưởng, gói quà và liên hệ với các tiểu ban khác. Đối với vận động tài trợ thì tùy theo mức độ sẽ có quà cảm ơn (lên danh sách và hình thức cảm ơn).

3.1.2. Tiểu ban Văn nghệ:
- Duyệt tiết mục mở đầu lễ: trống khai lễ.
- Tiết mục giữa: Nên hạn chế dùng người chuyên nghiệp (Hải Phượng), có thể thay bằng các tiết mục của SV.
- Phần văn nghệ sinh viên nên đưa lên nội dung phần lễ (xem lại số lượng tiết mục/thời gian tổng thể chương trình)
- Phần trò chơi dân gian xem lại mức độ hợp lý: “lễ - trò chơi – văn nghệ” hay “lễ - văn nghệ - trò chơi”?
- Các tiết mục dự thi của khách mời: cần phải lên danh sách đầy đủ. Trao cờ luân lưu phải ở vị trí cuối, trao giải cuộc thi đưa lên trên.
- Nên dự kiến thành phần BGK chấm thi. Đề xuất MC cho phần Hội.
- Về cờ hội: Sử dụng cờ hội để trao cờ luân lưu. Văn phòng Khoa cần phải chuẩn bị: panô, cờ (mang từ kho ra dùng).
- TB văn nghệ và TB trò chơi sẽ kết hợp để sắp xếp chương trình.

3.1.3. Tiểu ban Truyền Thông:
- Trưởng Tiểu ban báo cáo: Về Tổ truyền hình: hiện đang ghép hình ảnh; Về Tổ hình ảnh lưu: đến lễ hội sẽ triển khai; Về Tổ báo giấy, báo điện tử: có 3 bài đang viết và hoàn thiện.
- Góp ý: Tổ Internet cần phải khởi động trước, không nên chờ đến sau lễ hội mới thu thập hình ảnh đưa lên. Tổ trưởng tổ Internet làm việc chưa tốt, cần phải bổ khuyết ngay.

3.1.4. Tiểu ban Tài chính – Hậu cần:
- Về vấn đề thu tiền: liên hệ với các khóa trước, nắm danh sách thành viên tham dự và thu tiền. Tiểu ban thư mời phải nhanh chóng liên lạc với các khóa và tiểu ban tài chính phải bám sát công việc của tiểu ban thư mời để tiến hành thu tiền (năm ngoái thu tiền ngay tại lễ hội).
- Chuẩn bị cơ sở vật chất, logo, thẻ đeo: HVCH, CB, SV không cần thẻ đeo mà chỉ cần đeo huy hiệu, chỉ có quan khách, truyền thông là cần thẻ đeo (Ban trang trí sẽ thiết kế thẻ đeo). VP khoa cần xem lại số lượng cụ thể logo dán để phát cho khách mời.
- Từng khâu phải đưa ra dự chi:
+ Xem lại số lượng bàn ghế/ khăn trải bàn (thuê hay mượn, số lượng cụ thể)
+ Hoa, quà cũng cần tính số lượng và số tiền.
+ Nước uống cho khách mời (nước chai) và các HV, SV (nước thùng).
+ Ăn nhẹ: phát đồ ăn nhẹ (bánh, trái cây, nước) trong khi diễn ra văn nghệ hoặc từ văn nghệ chuyển sang trò chơi (cần tính toán thực đơn, tổng số suất, tổng số tiền)
- Đối với SV, HVCH: bắt buộc phải có mặt đầy đủ, nếu không đi cũng sẽ thu phí. Triển khai việc lên danh sách số người tham dự, nên khuyến khích HV, SV tham dự đầy đủ (bằng cách phân công trách nhiệm cho từng cá nhân, GVCN các lớp SV phải có trách nhiệm động viên).

3.1.5. Tiểu ban Trò chơi:
- Về vấn đề thu hút sự tham dự của HV, SV trong lễ hội:
+ C.Ngân: nên tăng cường nhiều hoạt động khác nhau trong cùng một thời điểm: tổ chức nhiều trò chơi trong một lúc để thu hút SV (nếu SV không thích phần trò chơi này thì cũng có thể tham gia những phần khác).
+ T.Thêm: Sau phần lễ là phần hội, nhưng chưa triển khai trò chơi ngay, có thể tiến hành song song triển khai vừa trò chơi vừa văn nghệ.
+ C. Lệ Hằng: Phân nhiều hoạt động nếu ít khách sẽ bị loãng. Phần thi văn nghệ quá dài, nên xen kẽ thi clip vui vào phần thi văn nghệ. Clip khoảng 5-7 phút nhằm tạo điều kiện cho mọi người tham gia. Phần hình ảnh bất ngờ, vui vẻ cũng sẽ thu hút được sự quan tâm của mọi người.
+ Phân công Tiểu ban Trò chơi phụ trách cuộc thi clip vui (tiêu chí, độ dài, nội dung).
+ Về phần trò chơi phải tăng cường các thể loại thi. Trong các lớp, thành viên nào chưa có nhiệm vụ thì sẽ giao làm clip thi nhằm cuốn hút mọi người cùng tham gia vào phục vụ lễ hội.
- Phải nhanh chóng cụ thể các trò chơi (gợi ý trò chơi bắt trạch trong chum đã có sẵn chum)

3.1.6. Tiểu ban lễ tân:
- Giờ tập họp quá sớm (11h), nên lui lại 12h để ăn uống sau đó mới tập trung.
- Áo dài: cần tính những ai cần mặc áo dài, nếu không mặc áo dài sẽ mặc đồng phục (SV, HV)
- Phát thẻ đeo: 3 người không đủ để phát.
- Mời nước đại biểu: 10 SV là quá nhiều (chỉ cần 1-2 người).
- Cần phải liên hệ Tiểu ban tài chính/nội dung để biết được số lượng đối tác cần tặng hoa.

3.2. Góp ý các Tiểu ban chưa có báo cáo trên diễn đàn:
3.2.1. Tiểu ban vận động tài trợ:

-Vận động tài trợ không phải là lời kêu gọi chung chung trên diễn đàn mà cần phải tập trung chọn đối tượng, vận động tài trợ không chỉ nhắm đến đối tượng HV.
- Hoạt động kém hiệu quả, triển khai công việc còn chậm.

3.2.2. Tiểu ban trang trí:
- Vì Tiểu ban nội dung chưa đưa ra nội dung cụ thể nên khó cho Tiểu ban trang trí tiến hành triển khai công việc.
- Đề ra phương án tổng thể (C.Bích Tiên) và cụ thể (A. Duy Linh).
- V/v chọn hình ảnh triển lãm: Tiểu ban Nội dung sẽ chọn hình (từ VP Khoa) để Ban trang trí thiết kế đưa lên.
- Dự kiến số lượng ảnh (trên 4 cột): 80 ảnh (Ban thiết kế chọn lọc lại sau).
- Nội dung ảnh: Ban Nội dung viết đề cương trình bày, ảnh sẽ phục vụ đề cương: 20 năm thực hiện CSVH Việt Nam, 10 năm đào tạo và nghiên cứu.

3.2.2. Tiểu ban Khách mời:
- Cần sớm trình mẫu thư mời. Kèm theo thư mời sẽ là chương trình chi tiết để khách biết lễ hội cần nội dung gì (phần lễ + phần hội + ăn nhẹ).
- Gởi thư mời truyền thông sẽ do Ban truyền thông chuyển giấy mời.
- Gởi thư mời tài trợ sẽ do Ban tài trợ chuyển giấy mời.
- Ban Khách mời lo phần thư mời.
- Liên hệ với các lớp trưởng - lớp phó các lớp đồng thời với việc nhắn tin qua điện thoại để lớp trưởng tập hợp các thành viên trong lớp.
- V/v nộp tiền: Có thể nộp cho Tiểu ban tài chính/ Hà/ Cán bộ trực Khoa.
- Khâu thông báo còn chậm trễ, cần phải thông báo sớm.
- Các lớp nếu có ý muốn họp lớp (sau lễ hội) cần phải có kế hoạch.

3.3. Những công việc cần làm ngay:
- Nhanh chóng hoàn chỉnh về chương trình và khâu thiết kế.
- Các Tiểu ban về hoàn chỉnh nội dung và đưa báo cáo lên mạng, đồng thời gởi qua email.

Buổi họp kết thúc vào lúc 10g30 ngày 21/04/2010.
RANDOM_AVATAR
lamha
 
Bài viết: 268
Ngày tham gia: Thứ 7 09/06/07 9:34
Cảm ơn: 0 lần
Được cám ơn: 1 lần


Quay về Ngày hội truyền thống văn hoá học

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến1 khách

cron