[center]KẾ HOẠCH CHI TIẾT
TRÒ CHƠI TRONG LỄ HỘI KHOA VĂN HÓA HỌC[/center]
I. Nhiệm vụ trò chơi
1. Thời gian và địa điểm
Ngày 5/8/2010 (giờ cụ thể do Ban Tổ Chức báo lại sau).
Tại khu vực sảnh trước hội trường D
2. Phân công nhân sự
Giám sát tổng thể: Đinh Thiện Phương K9
Phụ trách trật tự: Phan Văn Chín K10 và một số anh chị K10 (do anh Chín mời)
Phụ trách hướng dẫn, hoạt náo: Cao Thế Anh K9
3. Hoạt động cụ thể
• Có ba khu chơi với ba trò chơi do các em sinh viên K1, K2,K3 phụ trách. Các thầy cô và các anh chị em sinh viên trong Khoa tự do tham dự, sẽ có những phần thưởng nhỏ cho khách chơi.
• Tiểu ban trò chơi sẽ chấm điểm theo tiêu chí về số khách tham gia và đưa lên Ban Tổ Chức để tổng kết phát thưởng trò chơi với các giải thưởng I, II và III
4. Kinh phí dự kiến cho phần trò chơi
Giải nhất: 200.000đ , giải nhì : 100.000đ , giải ba: 70.000đ
Ngoài ra mỗi lớp sẽ nhận được 100.000đ để mua quà thưởng cho khách chơi
Tổng cộng: 670.000đ , phòng trừ chi phí phát sinh lấy tròn số là 700.000đ
5. Công tác tiến hành
Ngày 22/4 , các em sinh viên của 3 lớp K1, K2,K3 nộp bản thiết kế trò chơi và nhân sự điều hành trò chơi ấy cho đại diện Tiểu ban trò chơi (Hữu Hiền phụ trách). Ngày 26/4 , Trưởng Tiểu Ban trò chơi xét duyệt lần cuối 3 trò chơi, gửi kèm file thiết kế về Ban Tổ Chức trước 28/4
Kinh phí tổ chức trò chơi do các em tự túc, tiền mua quà cho khách chơi Ban Tổ Chức sẽ chuyển cho Tiểu Ban Trò chơi trước 5/5 để đưa lại cho các em sinh viên chuẩn bị quà. Tiền phần thưởng do Ban Tổ Chức trao trực tiếp sau khi kết thúc trò chơi
II. Nhiệm vụ dựng Video Clip
1. Thời gian
Thầy Trưởng Khoa đề nghị ba lớp sinh viên và lớp Cao học K10 sẽ làm bốn clip vui ngắn (mỗi lớp một clip) để chiếu xen kẽ trong các tiết mục văn nghệ ở phần Hội và cũng là một cuộc thi. Tiểu Ban Trò chơi cũng xin mời các anh chị K8 tham gia thi phần clip vui, và rất mong sự đóng góp của các anh chị.
2. Yêu cầu
Mỗi clip tối đa 5 phút. Các clip phải ngắn gọn, vui nhộn, có nhạc nền và lời bình, đảm bảo các tiêu chí: không gây phiền hà đến người khác (về điểm này, cần hỏi ý kiến các cá nhân có liên quan trước), không đụng chạm đến các vấn đề chính trị, dân tộc hoặc tôn giáo.
3. Giải thưởng
Gồm 3 giải: giải nhất: 200.000đ, giải nhì: 150.000đ, giải ba: 50.000đ
Chấm giải và phát giải sẽ do Tiểu Ban Văn Nghệ phụ trách.
Như vậy, kinh phí dự kiến cho phần thi Video Clip là 400.000đ
4. Công tác tiến hành
Ngày 21/4: báo tin và gửi văn bản này đến lớp trưởng 3 lớp sinh viên và Cao học K10. Các lớp tiến hành cử thành viên xây dựng chương trình ngay. (Riêng K10 đã gặp thông báo và trao đổi với anh Văn trưa ngày 22/4). Anh Bình – lớp trưởng K8 và các anh chị K8 đọc được tin này trên diễn đàn xin liên hệ với chúng tôi để biết thêm chi tiết tham gia.
Ngày 29/4: Mỗi lớp gửi 2 bản Video clip của mình về cho Trưởng Tiểu ban Trò chơi theo email:
thienphuongvh@yahoo.com và Trưởng Tiểu ban Văn Nghệ theo email:
quynhanhami@yahoo.com để xét duyệt trước khi Trưởng Tiểu Ban Văn Nghệ chính thức lưu file và đưa vào chương trình Văn nghệ.
III. Tổng kết chi phí
Như vậy, tổng kết chi phí cho cả 2 phần là: 1.100.000 đ
Ban Tổ Chức sẽ chuyển cho Tiểu Ban Trò Chơi 300.000đ để giao về cho các em mua quà thưởng, 400.000đ Ban Tổ Chức sẽ giữ lại để làm phần thưởng trao trực tiếp ngày lễ hội. 400.000đ Ban Tổ Chức sẽ chuyển cho Tiểu Ban Văn Nghệ để trao giải Video Clip.
Đinh Thiện Phương