LỄ HỘI TRUYỀN THỐNG VĂN HÓA HỌC 2010

[thienphuong]

Thông báo tiến độ thực hiện của Tiểu ban trò chơi:
Hiện tại, đã nhận được đầy đủ bản thiết kế trò chơi chi tiết của tất cả 3 lớp sinh viên K1,K2,K3
12g trưa mai 29/4 là sẽ hạn chót để nộp Video Clip vui. Anh em ba lớp sinh viên và Cao học K10 xin chuyển cho Tiểu ban đúng hạn để tiện việc duyệt nội dung và đưa sang Ban Văn nghệ để phối hợp tổ chức
Hiện tại, đã gửi thư cho anh em sinh viên ba lớp K1, K2, K3 và các anh em cho biết đang tiến hành làm clip giai đoạn cuối. Riêng lớp K10 thì đã có liên hệ với anh Văn vào trưa ngày 22/4 và anh Văn đã đồng ý nhận. Tuần trước đã gửi mail cho anh Phan Văn Chín là đại diện Tiểu Ban Trò chơi ở K10 (vì chưa có mail và số ĐT của anh Văn) để anh Chín nhắn với anh Văn, nhưng đến nay vẫn chưa nhận được hồi âm từ anh Chín.
Vì vậy, mong anh em K10 khi đọc thông báo này, xin nhắn chuyển đến anh Văn giúp. Chân thành cảm ơn.

[lehang]

Thành viên của tiểu ban trang trí xin có gửi đến BTCvà các bạn trong BTT và BND phương án trung bày ảnh

[Ngo Thanh An]

Xin báo cáo tiến độ công việc thu tiền đóng góp cho lễ hội của tiểu ban Tài chính - hậu cần. Sau khi được giao nhiệm vụ thu tiền, tôi đã gửi mail và gọi điện cho các lớp trưởng và cho đến thời điểm hiên nay (đã quá thời hạn thông báo) thì có các lớp sau đã đóng tiền:

Đại học:
- Lớp K2: 68 SV
Cao học:
- Lớp K9: 25 HV
- Lớp K8: 22 Hv
NCS:
- NCS K1: 8 NCS
Ngày mai (29/4), tôi sẽ nộp số tiền thu được cho VPK. Các lớp còn lại xin liên hệ trực tiếp với VPK.

[ngocthem]

Tôi xin có một số ý kiến:

1. Về kịch bản: Ngày 26 Tháng 4 2010, T. Hiệu nói là “Hiện nay chương trình tổng thể đã có”. Vậy chương trình đó ở đâu? Sau email ngày 25-4 của Ngân Hiền gửi “KICH BAN LE HOI MOI CAP NHAT” nhưng lại không kẹp file, tôi chờ dài cổ ra để nhận lại file mà sao vẫn không thấy đâu? Đề nghị các bạn xem lại, liệu có gửi cho nhau mà bỏ tôi ra ngoài cuộc không?

2. Kịch bản đó thế nào, đã có ai đứng ra (vd, các phó TB) duyệt chưa?

3. Về việc chụp hình: đây là sáng kiến mới của chị Bích Tiên, chưa có trong Lễ hội các năm trước, vì vậy hiển nhiên là không có dự tính trước trong nhiệm vụ của tiểu ban nào. Tiểu ban truyền thông thì không đúng, vì việc chụp ảnh lưu niệm này không liên quan đến truyền thông, cũng không liên quan đến lưu trữ (lưu niệm là lưu niệm đối với cá nhân, còn với khoa chỉ cần một vài tấm điển hình để lưu trữ). Với TB lễ tân (= tiếp khách) thì có vẻ hợp lý hơn (giống như chụp ảnh lưu niệm trước khi vào đám cưới vậy!).

Nhưng vậy thì cần phải tính cho kín kẽ: Nếu TB lễ tân đã MỜI ai đó (khách) chụp ảnh thì sau đó phải có ảnh tặng cho người ta. Chúng ta có làm được việc đó không (nhân lực có tính chuyên nghiệp, kinh phí, thời gian tổ chức sao cho kịp có ảnh tặng ngay trong buổi lễ?

Nghe chừng là không khả thi, đúng không?

Vậy thì tôi đề nghị một phương án đơn giản hơn: Ta cứ có một pano đặt ở khu vực tiếp tân, nhưng không công bố đó là chỗ chuyên dành cho chụp hình.

Hôm đó TB truyền thông cũng như mọi người khai thác tối đa nguồn các máy ảnh tư nhân, chủ yếu ém quân ở khu vực tiếp tân và khu vực sân khấu.

Khách cũng như quân ta, ai thích chụp ở đâu thì cứ việc chụp, tự chụp với nhau hoặc gặp ai trong đội quân thợ ảnh nhà thì cứ bấm máy. Xem đó là việc không chính thức, các cá nhân chụp có trách nhiệm với người được chụp.

4. Về TB trang trí: chị Lệ Hằng và chị Bích Tiên là TV của TB này rất tích cực vì việc chung. Nhưng còn Trưởng TB và các TV còn lại đang làm những việc gì mà tôi không được biết? Maket cho triển lãm ảnh thì chị Hằng + anh Di Linh đã làm, còn chuẩn bị nội dung thì tiến hành đến đâu rồi?

5. Về văn nghệ: việc tập dượt lại bài hát truyền thống ra sao? DS các cá nhân tham gia tốp ca này đã kiểm tra và xác lập lại chưa?

6. Tôi đề nghị từ nay đến hết thứ 6 (30-4):

a. Anh Phiến, với tư cách là Phó Trưởng Ban thứ nhất, lớp trưởng lớp đăng cai, liên hệ với từng trưởng tiểu ban và lập một bản tổng hợp (tốt nhất bằng exell cho rộng rãi), trong đó một bên (vd theo hàng) là 9 tiểu ban, bên kia (theo cột) là các khối đơn vị (CB, NCS, CH, SV). Ở các ô sẽ là nội dung cụ thể TB nào giao cho đơn vị nào việc gì, ai phụ trách)

b. Gửi bản tổng hợp đó cho tất cả BTC.

c. Mỗi TTB sẽ biết được công việc cụ thể của các TB khác để phối hợp

d. Mỗi Phó Trưởng BTC có trách nhiệm đốc thúc công việc liên quan đến tất cả các TB trong khối mình: Chị Vân Hà trong khối NCS, anh Phiến trong khối CH, em Trang trong khối SV, cô Lam Hà lo các việc liên quan đến VP và khối CBGD.

e. Phó Trưởng Ban Thường trực nhìn tổng thể xem có gì bất hợp lý, có gì chưa tính đến thì điều chỉnh và nhắc nhở.

f. Tôi đề nghị bồ sung t. Thơ, phó trưởng khoa mới, hiện là TTB thư mời, làm PTB phụ trách riêng toàn bộ phần Hội. T. Hiệu ngoài bao quát chung, phụ trách riêng toàn bộ phần Lễ.

TNT

[newday]

Xin chào BTC Lễ hội 2010
Tôi là Nhật Tân - thành viên của tiểu ban Tài chính - Hậu cần báo cáo. K10 đã thu tiền đầy đủ và đã gửi trên khoa kèm danh sách chỗ cô Vy.
Trong danh sách các tiểu ban, chúng tôi xin gửi thêm một số bạn vào trong danh sách để các bạn tham gia để sang năm chúng tôi sẽ làm được tốt hơn.
Việc làm clip đã không như dự định vì lớp nghỉ trong mấy ngày tuần vừa rồi, đã liên hệ với bạn Văn và sẽ cố gắng hết sức để làm. Nếu bạn Phương có thể thì liên hệ với Phạm Anh Văn, 0989443636
Chúc Lễ hội thành công

[ngocthem]

Đây là kịch bản trong đó tôi đã có ý kiến.

- TB ND tiếp tục điều chỉnh
- Các TB khác theo đó chi tiết hóa hoặc xác định lại nhiệm vụ của mình
- Các TB tiếp tục báo cáo tiến độ và kết quả.

Trần Ngọc Thêm

[ntngan]

Trong danh sách các tiểu ban, chúng tôi xin gửi thêm một số bạn vào trong danh sách để các bạn tham gia để sang năm chúng tôi sẽ làm được tốt hơn.

Bạn Nhật Tân,

Tiểu ban Truyền thông đề nghị K10 cho xin 02 nhân sự phụ giúp việc chụp hình lễ hội ngày 8/5 phục vụ công tác lưu trữ.

[Nguyen Van Hieu]

Về việc liên quan đến 2 người chụp hình là thuộc TB truyền thông hay Lễ tân tôi xin nói rõ lại một chút. Tôi đặt câu hỏi là cốt nói đến việc phân công trong chương trình tổng thể nên cụ thể hơn, chẳng hạn trong chương trình có ghi "4 lễ tân - 2 chụp hình", vậy 2 chụp hình có thuộc Ban lễ tân không, nếu không phân cụ thể sẽ dễ chồng chéo TB này tưởng đó là việc của TB kia.
Nay phương án chụp hình tôi nhất trí ý kiến của Trưởng BTC.
Tôi cũng đã tập hợp các báo cáo của các Tiểu ban. Nay để cho thống nhất theo ý của Trưởng BTC, anh Phiến tập hợp toàn bộ và lập bảng tổng hợp để tiện cho việc trao đổi, phối hợp giữa các TB.
Việc chuẩn bị cho "không gian lễ hội" rất quan trọng và cần thời gian, nhân lực. Đề nghị nhóm thiết kế, dàn dựng sân khấu cho biết kế hoạch cụ thể của việc thi công về thời gian, nhân sự... Chị Bích Tiên, chị Lệ Hằng có thể đề xuất nhân sự (số lượng) giúp cho việc thi công thuận lợi hơn.

[ngocthem]

Về màn hình ta quyết định như sau:

Mọi trang trí back drop vẫn triển khai như cũ.

Dùng 1 màn hình cỡ nhỡ (màn hình năm ngoái to quá – không nhớ là bao nhiêu inch, để dưới sảnh rất khó khăn), dùng hạn chế thôi. Lúc đầu chiếu video trong khi chờ đợi. Khi bắt đầu thì dẹp vào (để dọc một bên).

Trong phần nội dung, nếu khộng thật cần thì không dùng để tránh đưa ra đưa vào mất thời gian. TB ND bỏ đi việc chiếu hình ảnh các sao khi phát thưởng.

TB trang trí tiếp tục liên hệ thuê 1 màn hình và mượn 1 mày chiếu mạnh.

[cuncon2410]

Em là Vân Hà, thành viên tiểu ban Tiếp tân. Bữa có gặp em Trang, lớp trưởng SVk02, có hỏi ý kiến về việc thuê trang phục v.v.. Em có ý kiến là không cần thuê gì, chỉ cần tất cả các bạn trong ban Tiếp tân mặc áo dài, miễn là nhã nhặn và không lòe loẹt quá là được. Về đóng góp của NCS K03 thì hiện không gặp mọi người nên sáng thứ 3 (4/5) sau khi cho kiểm tra xong em sẽ về Tp tạm ứng đóng cho anh An ạ.