gửi bởi Nguyen Van Hieu » Thứ 4 14/04/10 6:44
Kính gởi các Trưởng Tiểu ban, thành viên trong các tiểu ban và tất cả các bạn học viên CH, NCS, SV
Như vậy là một số tiểu ban đã khẩn trương tiến hành công việc. Ngoài những thông tin trên Diễn đàn, Tiểu ban Truyền thông đã gởi đến BTC bảng phân công công việc trong tiểu ban, Tiểu ban khách mời cũng vừa gởi đến BTC danh sách khách mời dự kiến. Tuy nhiên một Tiểu ban đóng vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức lễ hội là Tiểu ban trang trí in ấn nhưng đến nay chưa thấy Trưởng tiểu ban này có động thái gì, chỉ có hai thành viên trong tiểu ban này rất nhiệt tình, có trách nhiệm và đề đạt sáng kiến trong việc thiết kế sân khấu, trang trí... là chị Lệ Hằng và chị Trương Bích Tiên.
Rất hoan nghênh ý kiến của chị Lệ Hằng về bố tri không gian và thiết kế cho khu triễn lãm. Đề nghị chúng ta trao đổi thêm về ý tưởng này. Chị Trương Bích Tiên cũng vừa gởi đến BTC ý tưởng thiết kế tổng thể. Theo đó:
- Phương án 1: thiết kế toàn bộ standee (khu vực khách ngồi), banner, bachdrop, banner ngang như năm ngoái
- Phương án 2: sảnh D sẽ chia làm 3 khu vực:
1/ Khu vực sân khấu: kích thước 4m X 8m, backdrop 8m X 5m (có thể kết bằng cánh hoa tươi, hoặc in hiflex như năm ngoái)
2/ Khu vực đón khách, góc chụp hình và triển lãm hình ảnh: tại khu vực này sẽ setup một cành hoa tươi đón khách, trong đó backdrop cho góc chụp hình sẽ làm bằng hoa tươi, có logo Văn hóa học và dòng chữ "10 năm - một chặng đường". Sau khi chụp hình lưu niệm và tham quan khu vực triễn lãm, khách sẽ vào khu vực dành cho khách.
3/ Khu vực dành cho khách mời và người tham dự: sắp xếp ghế ngồi cho đại biểu và toàn bộ khách tham dự. Trên trần là 1000 trái bong bóng bay màu xanh kết dãy ruy-ban xanh; hai bên khu vực này set up 4 trụ sắt quấn vải voan màu xanh. Hai bên khu vực này có thể trang trí thêm bằng những quả cầu hoa to nhỏ khác nhau với tông màu xanh và đỏ xen kẽ.
Mời các bạn cho ý kiến về hai phương án thiết kế của chị Bích Tiên cùng với sáng kiến của chị Lệ Hằng về thiết kế khu triễn lãm.
Theo tôi, trước mắt Ban trang trí -in ấn - thiết kế cần khảo sát kỹ không gian sảnh D và cụ thể hóa ý tưởng thiết kế bằng hình ảnh/mô hình (dạng như chị Lệ Hằng đã làm mẫu). Đề nghị chị Lệ Hằng và chị Bích Tiên chủ động giúp cho công việc này, kể cả dự trù chi phí.
Các tiểu ban tiếp tục khẩn trương công việc, báo cáo công việc cụ thể và tiến độ trên diễn đàn. Một số tiểu ban đến nay chưa đưa nội dung sinh hoạt lên diễn đàn đề nghị khẩn trương. Có gì cần báo cáo riêng hoặc trao đổi riêng xin gởi thư trực tiếp cho Phó BTC thường trực (Nguyễn Văn Hiệu). Chúng ta có thể tiến hành công việc và trao đổi qua diễn đàn, qua thư, khi thật cần thiết mới tổ chức họp.
Phó BTC thường trực
Nguyễn Văn Hiệu