LỄ HỘI TRUYỀN THỐNG VĂN HÓA HỌC 2010

[SongBiec]

Thay mặt tiểu ban Tài chính - Hậu cần, tôi nhờ các bạn lớp trưởng thu tiền (theo tinh thần thông báo số 1 của thầy Phó trưởng khoa)

NGUỒN KINH PHÍ
- Sinh viên: 50.000 đồng/người
- Học viên CH khóa 9 & NCS khóa 3 (lực lượng nòng cốt): 200.000 đồng/người
- Học viên CH và NCS các lớp còn lại: 100.000 đồng/người

và lập danh sách các thành viên đóng tiền của lớp mình. Mong các bạn lớp trưởng giúp đỡ để việc thu tiền mau chóng hoàn tất.

Sau khi thu, nhờ các bạn nộp lại:
- Người nhận: Ngô Thanh An (lớp phó lớp CH VHH K9)
- Địa điểm: phòng thanh tra, trường ĐH KHXH và NV, cơ sở Đinh Tiên Hoàng
- Thời gian: sáng thứ 2 (19-4), sáng thứ 4 (20-4)

Địa chỉ liên lạc của tôi:
Trần Thị Tuyết Thanh
Lớp phó lớp CH VHH K9
Trưởng ban Tài chính - Hậu cần
E-mail: tuyetthanh_vtt@yahoo.com.vn

Xin cám ơn các bạn

[thienphuong]

Trưởng Tiểu Ban Trò chơi báo cáo: đã liên hệ được với anh Nguyễn Hữu Hiền SVK3 nhưng chưa liên hệ được anh Phan Văn Chín (đã gửi email 2 lần nhưng chưa thấy anh hồi âm). Trước đây 2 tuần đã trao đổi với anh Cao Thế Anh, thống nhất đường hướng và quy cách làm việc. Ngày 17/4 sẽ họp với anh Nguyễn Hữu Hiền tại Thủ Đức để triển khai kế hoạch sau cùng. Ngày 26/4 dự kiến là thời hạn cuối cho việc chuẩn bị. Sẽ thông báo kết quả, hướng thực hiện và nhờ anh Phan Văn Chín cũng như anh Cao Thế Anh phụ trợ các công việc cụ thể. Nhân đây cũng xin nhắn lời với anh Phan Văn Chín, nếu anh vào đọc báo cáo này, xin anh vui lòng check mail hoặc điện thoại lại cho mình: 0902864054 , mình đã gọi cho anh nhưng máy không có tín hiệu. Chân thành cảm ơn.

[lehang]

Sau khi đọc qua kịch bản chương trình Lễ hội do tiểu ban nội dung dự kiến, tôi xin có một số ý kiến cần Ban nội dung giải thích rõ để chúng tôi dễ dàng thiết kế sân khấu và các hạng mục khác:

1. Kịch bản cần viết chi tiết cụ thể, rõ ràng hơn nữa. Tất cả các hạng mục của nội dung còn quá chung chung thì rất khó cho Ban trang trí thể hiện.
Thí dụ: Ở mục 2, phần nội dung và phần ghi chú, BND có đề cập đến khu vực và pano chụp hình lưu niệm. Vậy khu vực này nằm ở đâu? (BND có nói là gần khu vực lễ tân mà chúng tôi thì không biết khu vực lễ tân được xác định chỗ nào), và pano để chụp hình lưu niệm cần chuyển tải nội dung gì để BTT nắm được và tìm cách thể hiện.
Trên cơ sở vừa nêu, tôi đề nghị BND nên cung cấp cho toàn thể các Ban khác biết sơ đồ vị trí cụ thể phân khu chức năng của các khu vực trong lễ hội. Việc làm này theo tôi rất cần thiết.

2. BND có đề cập đến triển lãm. Xin cung cấp đề cương trưng bày bao gồm những nội dung gì? Bao nhiêu hình ảnh? Kích cở của ảnh để BTT có thể thiết kế đai trưng bày cho phù hợp. (Đặc biệt, trong lớp K9 của các bạn có anh Minh Phúc có khả năng viết đề cương trưng bày mà các bạn không tận dụng thì lãng phí lắm đấy!). Tôi nghĩ BND cũng chú ý đến vấn đề này càng sớm càng tốt vì các bạn phải liên hệ với Thầy Cô trong BTC và VPK để xin file nguồn và biên tập ảnh trước khi rửa ảnh vì đụng đến vấn đề kinh phí thì các bạn phải có dự trù nữa đấy.

3. Ở mục 5, BND có ghi: “Màn hình trình chiếu hình ảnh những chặng đường phát triển của Khoa VHH”. Nếu các bạn đã có chuẩn bị hình ảnh và biên tập nội dung thì xin gửi ở VPK để BTT đến nhận và tiến hành làm file movie cho đẹp.

4. Bạn Bích Tiên (NCS) có góp ý về việc logo VHH lớn ở sảnh D thay vì thắp nến sẽ thắp bóng đèn điện (loại nhỏ) để phòng chống cháy nổ. Đây là một ý hay, xin tiếp thu.

[thienphuong]

Tiểu Ban trò chơi báo cáo:
Đã gửi mail thông báo kế hoạch chung và cách thức tiến hành cho lớp trưởng 2 lớp Sinh viên K1 và K3 là Minh Tuyết và Mai Hương (riêng K2 dù đã thử mọi cách nhưng chưa liên hệ bạn Trang được, sẽ cử người tìm gặp thông báo sớm nhất có thể). Ba lớp sẽ nộp kế hoạch trò chơi lại trước 22/4 cho Nguyễn Hữu Hiền K3 để Hữu Hiền tổng hợp. Ngày 26/4 trình bản nội dung sau cùng cho Ban nội dung gửi lên Ban tổ chức.
Đến đây, kết thúc phần Kế hoạch chuẩn bị của Tiểu ban Trò chơi, bắt đầu chuyển sang phần thực hiện.

PS: Xin anh Chín K10 liên hệ với Tiểu ban sớm. Mong anh.
Đinh Thiện Phương k9

[lehang]

Đây là một phương án gợi ý triển lãm những hình ảnh phán ánh 10 năm – chặng đường nghiên cứu, đào tạo VHH. Chúng tôi sẽ tận dụng những cây cột trong sảnh D để trưng bày ảnh (xem hình minh họa). Phương án này mang tính 2 mặt:
+ Tận dụng cái có sẵn là việc đổi mới hình thức đồng thời sẽ hạn chế tốn hao kinh phí cho việc xây dựng pano trưng bày; mặt khác cũng không chiếm không gian của sảnh D là nơi mọi người tập trung tham gia lễ hội.
+ Tuy nhiên, phương án này có khuyết điểm là chiếm chỗ của các banner đứng, do vậy số lượng banner đứng có thể sẽ chuyển vị trí khác, hoặc số lượng sẽ ít lại, hoặc chuyển thành banner ngang. Điều này rất mong được sự góp ý của Ban tổ chức, Thầy Cô và các bạn để chúng tôi có thể bắt tay vào thiết kế và có phương án thi công tốt nhất phục vụ Lễ hội 2010 thành công.

[Ngo Thanh An]

Theo thông báo của trưởng tiểu ban tài chính hậu cần, tôi được giao nhiệm vụ thu tiền đóng góp cho lễ hội của các lớp. Vậy tôi xin cung cấp thông tin cá nhân để các lớp tiện liên hệ.
Số điện thoại: 0936381978
Email: mahadevi157@gmail.com
Vì lễ hội đang gần kề, nên rất mong các lớp thực hiện sớm công việc quan trọng này để thuận tiện cho công tác chuẩn bị.

[poettho]

Báo cáo Trưởng ban tổ chức, Tiểu ban khách mời đã triển khai phân công và đang thực hiện nhiệm vụ.

[vitaminC]

báo cáo: mình là Trần Dương Phương Anh - CHK10, thuộc bộ phận Tiếp tân, địa chỉ liên lạc: tdphuonganh@gmail.com
Rất vinh hạnh được góp sức mình cho Lễ Hội. BTC cần dặn dò điều gì thì xin vui lòng gửi mail hoặc liên lạc với PA qua số dth : 0909778509
Chúc Lễ hội diễn ra thành công tốt đẹp

[Nguyen Van Hieu]

Kính gởi các Trưởng Tiểu ban, thành viên trong các tiểu ban và tất cả các bạn học viên CH, NCS, SV
Như vậy là một số tiểu ban đã khẩn trương tiến hành công việc. Ngoài những thông tin trên Diễn đàn, Tiểu ban Truyền thông đã gởi đến BTC bảng phân công công việc trong tiểu ban, Tiểu ban khách mời cũng vừa gởi đến BTC danh sách khách mời dự kiến. Tuy nhiên một Tiểu ban đóng vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức lễ hội là Tiểu ban trang trí in ấn nhưng đến nay chưa thấy Trưởng tiểu ban này có động thái gì, chỉ có hai thành viên trong tiểu ban này rất nhiệt tình, có trách nhiệm và đề đạt sáng kiến trong việc thiết kế sân khấu, trang trí... là chị Lệ Hằng và chị Trương Bích Tiên.
Rất hoan nghênh ý kiến của chị Lệ Hằng về bố tri không gian và thiết kế cho khu triễn lãm. Đề nghị chúng ta trao đổi thêm về ý tưởng này. Chị Trương Bích Tiên cũng vừa gởi đến BTC ý tưởng thiết kế tổng thể. Theo đó:
- Phương án 1: thiết kế toàn bộ standee (khu vực khách ngồi), banner, bachdrop, banner ngang như năm ngoái
- Phương án 2: sảnh D sẽ chia làm 3 khu vực:
1/ Khu vực sân khấu: kích thước 4m X 8m, backdrop 8m X 5m (có thể kết bằng cánh hoa tươi, hoặc in hiflex như năm ngoái)
2/ Khu vực đón khách, góc chụp hình và triển lãm hình ảnh: tại khu vực này sẽ setup một cành hoa tươi đón khách, trong đó backdrop cho góc chụp hình sẽ làm bằng hoa tươi, có logo Văn hóa học và dòng chữ "10 năm - một chặng đường". Sau khi chụp hình lưu niệm và tham quan khu vực triễn lãm, khách sẽ vào khu vực dành cho khách.
3/ Khu vực dành cho khách mời và người tham dự: sắp xếp ghế ngồi cho đại biểu và toàn bộ khách tham dự. Trên trần là 1000 trái bong bóng bay màu xanh kết dãy ruy-ban xanh; hai bên khu vực này set up 4 trụ sắt quấn vải voan màu xanh. Hai bên khu vực này có thể trang trí thêm bằng những quả cầu hoa to nhỏ khác nhau với tông màu xanh và đỏ xen kẽ.

Mời các bạn cho ý kiến về hai phương án thiết kế của chị Bích Tiên cùng với sáng kiến của chị Lệ Hằng về thiết kế khu triễn lãm.
Theo tôi, trước mắt Ban trang trí -in ấn - thiết kế cần khảo sát kỹ không gian sảnh D và cụ thể hóa ý tưởng thiết kế bằng hình ảnh/mô hình (dạng như chị Lệ Hằng đã làm mẫu). Đề nghị chị Lệ Hằng và chị Bích Tiên chủ động giúp cho công việc này, kể cả dự trù chi phí.

Các tiểu ban tiếp tục khẩn trương công việc, báo cáo công việc cụ thể và tiến độ trên diễn đàn. Một số tiểu ban đến nay chưa đưa nội dung sinh hoạt lên diễn đàn đề nghị khẩn trương. Có gì cần báo cáo riêng hoặc trao đổi riêng xin gởi thư trực tiếp cho Phó BTC thường trực (Nguyễn Văn Hiệu). Chúng ta có thể tiến hành công việc và trao đổi qua diễn đàn, qua thư, khi thật cần thiết mới tổ chức họp.

Phó BTC thường trực
Nguyễn Văn Hiệu

[Nguyen Van Hieu]

Sao chưa thấy Tiểu ban văn nghệ "lên tiếng" về công việc của tiểu ban mình ?

Đề nghị Ban nội dung lưu ý ý kiến của anh Thiện Phương về việc cung cấp địa chỉ liên lạc của tất cả các thành viên trong các tiểu ban để tiện liên lạc và xúc tiến công việc thuận lợi.

Nguyễn Văn Hiệu