binhbinhk9 đã viết:ngocthem đã viết:
2. Các đầu việc 44 (phục vụ sân khấu , chuyển micro), 45 (Tặng hoa (lãnh đạo ĐHQG, Hiệu trưởng, CBGD, đối tác, cực HV)), 46 (Hỗ trợ sau sân khấu (Chuẩn bị và mang hoa + kỷ niệm chương lên sân khấu)) chồng chéo nhau: Ai sẽ tăng hoa? Đại diện BCN khoa tăng hay các SV, HV ở dòng 45 tặng? Nếu chỉ đưa hoa lên thì đã có 46. Các bạn ở 45 sẽ làm gì mà phân công nhiều thế?
TNT
Thưa thầy, theo em được biết thì lễ tân có nhiệm vụ mang hoa, quà, kỷ niệm chương lên sân khấu, còn đại diện BCN Khoa sẽ tặng ạ.
Do vậy, theo bản tổng hợp nhiệm vụ lễ hội, tiểu ban Lễ Tân xin có một số điều chỉnh sau đây:
Cả ba đầu việc 44, 45, 46 sẽ gộp thành nội dung “Phục vụ sân khấu”, trong đó:
- Hai thành viên ở đầu việc 44 có nhiệm vụ hỗ trợ Micro cho các chương trình giao lưu (đầu việc số8) và trò chuyện tại chỗ (đầu việc 9).
- Đầu việc 45 và 46 sẽ do các thành viên phụ trách đầu việc 46 đảm nhận.
Chị Bình ơi,
Em đã đọc nội dung công việc rồi, e cũng thấy góp ý của Thầy Thêm và sự điều chỉnh của chị.
Em có ý kiến thế này:
Công việc của TB chúng mình là từ 39 đến 48, chưa kể là cũng xuất hiện vài nơi khác.
39. Cần thêm nhân sự, nếu khách mời đến cùng lúc thì với 3 người phát logo,thẻ đeo thì xoay không kịp, lúc đó sẽ làm cho khách đứng dồn lại chờ đợi. Nên bố trí thêm 3 người nữa. Và, khi khách đông đủ thì để lại còn 2-3 người là ổn, những người còn lại chuyển sang phần việc của sân khấu.
40. Hướng dẫn khách tham quan là đi cùng với khách hay là chỉ đường ? nếu đi cùng thì những bạn này phải là những bạn nắm rõ tình hình hoạt động của khoa và nội dung của những hình ảnh trưng bày.
42. 10 bạn SV đứng ở cổng chào có kiêm thêm j nữa không? Em thấy ở phần 47. có mặt 10 bạn này, vậy trong thơi gian làm lễ các bạn ấy đứng ở cổng chào hay ở đâu?
44. Chị xem có bạn nam nào để bố trí vô 2 vị trí này, vì nam di chyển tốt hơn. Em thấy để anh Phúc Ánh vào vị trí này là ok.
45 và 46 như Thầy đá góp ý, nó là một nội dung nên gom lại và bố trí thật gọn đừng để rối trên sân khấu. Chỉ cần 2 bạn nữ (áo dài) trực tiếp đem hoa, quà, kỷ niệm chương...) ra sân khấu để Ban chủ nhiêm khoa (MC mời) sẽ tặng. Hai bên cánh gà bố trí thêm 1 bạn để luân phiên (nếu hết quà, hoa). Trực tiếp chỉ đạo phiá sau là 1 người. Vậy, ở sân khấu mình sẽ có 5 bạn.
48. Em chưa rõ phần công việc này lắm, có phải lúc này là xong phần lễ? Vậy sao không để những bạn thực hiện phần Lễ đảm nhiệm luôn?
Em thấy giao đầu việc hẳn về 1 nhóm phụ trách, đừng tách rời ra mà khó quản lý.
Em mới chỉ nghĩ ra bấy nhiêu, chị xem thấy chỗ nào không ổn thì em giúp chị chỉnh sửa lại cho tốt, chị nhé!