QUY TRÌNH LÀM VÀ BẢO VỆ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CAO HỌC

Các quy định, quy trình, thông báo chung cho toàn khoa hoặc cho từng nhóm thành viên

QUY TRÌNH LÀM VÀ BẢO VỆ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CAO HỌC

Gửi bàigửi bởi Khoa VHH » Thứ 7 26/05/07 21:02

[center] QUI TRÌNH ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CAO HỌC


Thực hiện: Học viên và Trợ lý ĐT SĐH phối hợp với nhóm trực VP Khoa
[/center]


Bước 1. Từ ngày 1 đến 5 tháng 1 / 1 đến 5 tháng 8 hàng năm, Trợ lý ĐT SĐH của Khoa phối hợp với nhóm trực VP mời các giảng viên gửi danh sách đề tài LV cho VP trước ngày 20-2 / 20-9 bằng file qua e-mail. Mỗi đề tài LV bao gồm 4 loại thông tin: (a) tên đề tài (dự kiến); (b) thuộc lĩnh vực văn hoá học nào; (c) giải thích/ hướng dẫn thêm về đề tài; (d) danh sách 1-5 tài liệu tham khảo ban đầu.

Bước 2. Từ 20 đến 25-2 / 20 đến 25-9 hàng năm, Khoa họp Hội đồng khoa học thông qua danh sách đề tài, sau đó tải lên website để công bố cho HV cao học chuẩn bị làm LV để có cơ sở lựa chọn. Giáo vụ SĐH kiểm tra rà soát lại số lượng hướng dẫn HVCH của giáo viên theo từng khóa, công bố số lượng HVCH giáo viên còn chỉ tiêu hướng dẫn cho khóa mới.

Bước 3. Từ 25 đến 28-2 / 25 đến 28-9 hàng năm, Khoa thông báo và nhắc nhở HV cao học đang học học kỳ 4 tiến hành chọn đề tài và giáo viên hướng dẫn. HV có thể chọn đề tài và người hướng dẫn ngoài danh sách đề tài và giáo viên đã công bố với điều kiện là đề tài phải nằm trong phạm vi chương trình đào tạo và nghiên cứu của Khoa, còn người hướng dẫn phải đạt tiêu chuẩn về học vị (tiến sĩ trở lên) và về chuyên môn (am hiểu về văn hoá học và lĩnh vực của đề tài), có hồ sơ (gồm lý lịch khoa học, bản sao các văn bằng) và được Khoa đồng ý đưa vào danh sách giáo viên hướng dẫn. Người hướng dẫn còn phải không hướng dẫn quá số lượng HV theo quy định (theo điều 7, mục 2b của Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ số 45/2008/QĐ-BGDĐT ngày 5-8-2008 của Bộ GD và ĐT, GS hoặc TSKH được hướng dẫn tối đa 5 HV trong cùng thời gian; PGS hay TS được hướng dẫn tối đa 3 HV - kể cả HV của cơ sở đào tạo khác - trong cùng thời gian).

Bước 4. Sau khi chọn đề tài, HV tiến hành làm đề cương theo mẫu, rồi liên hệ với giáo viên hướng dẫn dự kiến để xin ý kiến chỉnh sửa. Sau khi hoàn thiện đề cương, HV xin chữ ký xác nhận đồng ý nhận hướng dẫn của giảng viên và nộp cho VP khoa bản vi tính và 4 bản in (1 bản chính có chữ ký của HV và giáo viên hướng dẫn dự kiến + 3 bản sao) trước ngày 15-3 / 15-10. Trong đề cương, HV cần ghi rõ địa chỉ e-mail (bắt buộc phải có), số điện thoại di động và điện thoại nhà để tiện liên lạc trong thời gian làm LV.

Bước 5. Từ 15 đến 18-3 / 15 đến 18-10 Khoa gửi bản sao (kèm thư mời) cho các thành viên Hội đồng xét duyệt đề cương để đọc trước.

Bước 6. Từ 20 đến 25-3 / 20 đến 25-10 tiến hành họp Hội đồng xét duyệt đề cương. Mỗi HV giới thiệu đề cương của mình trong vòng 5’, các thành viên hội đồng tiến hành nhận xét và góp ý trong vòng không quá 10’. Chủ tịch hội đồng kết luận đề cương thuộc một trong 3 loại sau:
a) Thông qua đề cương và chấp nhận (hoặc thay đổi) người hướng dẫn
b) Thông qua đề cương có sửa chữa và nộp lại (bản vi tính và 4 bản in) trước ngày 5-4 / ; 5-11
c) Không thông qua, phải làm lại hoặc làm đề cương mới và nộp lại (bản vi tính và 4 bản in) trước ngày 10-4 / 10-11

Bước 7. Từ 10 đến 13-4 / 10 đến 13-11, Khoa gửi bản sao các đề cương đã sửa chữa (loại b) và đề cương đã làm lại hoặc làm mới (loại c) để các thành viên hội đồng cho ý kiến bằng văn bản (có thể gửi qua e-mail). Chậm nhất là ngày 18-4 / 18-11 phải tập hợp đủ các ý kiến này.

Bước 8. Nếu có đề cương nào còn phải tiếp tục sửa chữa thì Khoa thông báo cho HV, và các ngày từ 19 đến 24-4 / 19 đến 24-11 là khoảng thời gian cuối cùng dành cho công việc này.

Bước 9. Từ 25 đến 30-4 / 25 đến 30-11, Trưởng Khoa và Chủ tịch Hội đồng xét duyệt đề cương rà soát lại lần cuối cùng, lập Danh sách đề nghị công nhận đề tài và giáo viên hướng dẫn, gửi cho Phòng SĐH (danh sách gồm các thông tin: họ tên HV, địa chỉ e-mail và 2 số điện thoại của HV).

Bước 10. Quyết định công nhận đề tài và giáo viên hướng dẫn LV sẽ được Phòng SĐH gửi cho các giáo viên hướng dẫn và HV, đồng thời sẽ công bố trên website của Khoa. Thời gian cho việc làm LV là một năm.


[center] QUI TRÌNH LÀM VÀ BẢO VỆ
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CAO HỌC


Thực hiện: Học viên và Trợ lý ĐT SĐH phối hợp với nhóm trực VP Khoa
[/center]


Bước 1. Sau khi nhận đề tài, HV phải lập tức bắt tay vào sưu tầm tư liệu, chi tiết hoá đề cương và thường xuyên báo cáo tiến độ công việc cho giáo viên để được kịp thời hướng dẫn điều chỉnh phương pháp làm việc, bố cục LV.

Bước 2. Vào tháng 6, tháng 12 hàng năm sau khi nhận đề tài, HV phải gửi cho Khoa và Phòng SĐH báo cáo tiến độ công việc làm LV bằng văn bản (có chữ ký xác nhận của giáo viên hướng dẫn). Cũng trong thời gian này, HV cần kiểm tra lại toàn bộ kết quả các môn học của mình xem có (a) đủ số tín chỉ cần thiết chưa (các bảng điểm đều có trên thông báo của Diễn đàn), và (b) trong đó đã có đủ điểm của các môn bắt buộc chưa (chương trình đào tạo công bố trên website). Nếu thiếu phải bổ túc ngay để đảm bảo đến khi bảo vệ có được bảng điểm đạt yêu cầu.

Bước 3. Việc bảo vệ LV sẽ được Khoa tổ chức mỗi năm 4 đợt theo quý: bảo vệ trong khoảng từ ngày 20 đến 30 của tháng cuối mỗi quý.

[center]Hình ảnh
Hình ảnh[/center]

Bước 4. VP chuyển Hồ sơ xin bảo vệ LV cho người phụ trách thư viện khoa để:
a) Kiểm tra xem HV có nợ sách của Thư viện không;
b) Kiểm tra các file trong đĩa CD có đầy đủ và tương thích với bản LV giấy không;
c) Tiếp nhận LV giấy, chép lưu toàn bộ nội dung LV vào ổ cứng;
d) Ký xác nhận vào Đơn xin bảo vệ luận văn, rồi chuyển Hồ sơ cho Trợ lý GVSĐH của Khoa.

Bước 5. Trợ lý ĐT SĐH của Khoa:
a) Kiểm tra lần cuối toàn bộ Hồ sơ, ký xác nhận đã kiểm tra đầy đủ các điều kiện;
b) Xin ý kiến Phó trưởng Khoa phụ trách đào tạo về thành phần hội đồng và báo cáo Trưởng Khoa duyệt;
c) Liên hệ với các thành viên hội đồng dự kiến để xếp lịch bảo vệ (mỗi buổi bảo vệ tối đa 2 LV);
d) Làm Công văn đề nghị Trường ra Quyết định thành lập hội đồng và Thư mời các thành viên hội đồng tham dự buổi bảo vệ;
e) Trình hồ sơ và Công văn cho Trưởng Khoa ký;
f) Đánh số công văn, vào sổ theo dõi công văn đi;
g) Chuyển hồ sơ cho Phòng đào tạo SĐH gồm:
- Công văn đề nghị của Khoa
- 01 bộ hồ sơ bảo vệ của học viên.
- 1 bản luận văn.

Bước 6. Khi Phòng SĐH hoàn tất hồ sơ bảo vệ, Trợ lý ĐT SĐH của Khoa nhận Hồ sơ bảo vệ, Quyết định và thư mời từ Phòng SĐH (chú ý kiểm tra lại, bảo đảm Hồ sơ có đủ các văn bản, mẫu và các thủ tục cần thiết). Báo học viên đến nhận Quyết định để chuyển Quyết định cùng Thư mời và LV tới các thành viên hội đồng, đồng thời đưa tin THÔNG BÁO BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SỸ trên Diễn đàn tại địa chỉ:
viewtopic.php?f=65&t=2196&p=11093#p11093

Bước 7. Trong thời gian chờ bảo vệ, HV tiến hành soạn trình chiếu powerpoint để trình bày tóm tắt nội dung LV trong khoảng 20 phút. Trên bản trình chiếu (powerpoint) có thể đưa hình ảnh, âm thanh, video clip ngắn. Riêng phần chữ, HV chỉ được ghi những luận điểm ngắn gọn dưới dạng gạch đầu dòng.

Bước 8. Trước buổi bảo vệ, Trợ lý ĐT SĐH báo Trợ lý thanh toán của Khoa chuẩn bị thù lao Hội đồng cho vào Hồ sơ. Trợ lý ĐT SĐH/ CB trực làm thông báo (thông tin về người bảo vệ, đề tài luận văn, thời gian, địa điểm bảo vệ) dán ngoài Bảng thông báo; Trợ lý ĐT SĐH/ CB trực Gọi điện nhắc các thành viên Hội đồng về thời gian và địa điểm bảo vệ; Trước giờ bảo vệ, giao Hồ sơ bảo vệ lại cho Thư ký Hội đồng. Cùng HV kiểm tra lại các việc (bảng chữ, máy chiếu, v.v.). Lưu ý việc chụp ảnh để công bố trên website và lưu lại trong hồ sơ Khoa.

Bước 9. Trong buổi bảo vệ chính thức, HV trình bày tóm tắt LV (powerpoint) trong khoảng thời gian không quá 20 phút, tuyệt đối không được đọc văn bản soạn sẵn dưới bất kỳ hình thức nào. HV luôn ngồi tại bàn dành riêng cho mình, theo dõi kỹ các nhận xét và ý kiến thảo luận, chuẩn bị trả lời ngắn gọn các câu hỏi và tiếp thu các ý kiến phản biện. Cách thức và nội dung trình bày tóm tắt, cách thức và nội dung trả lời các câu hỏi, các ý kiến phản biện, v.v. đều là những yếu tố quan trọng được xét tới khi Hội đồng họp riêng để cho điểm đánh giá LV. Sau khi nghe công bố kết quả và kết luận của Hội đồng, đại diện lãnh đạo cơ quan của HV (nếu có) và HV được quyền phát biểu ý kiến (cảm tưởng, lời cảm ơn) trong 5 phút. Toàn bộ thời gian dành cho toàn bộ việc bảo vệ mỗi LV tối đa là 1,5 giờ.

Bước 10. Cuối buổi bảo vệ, Thư ký Hội đồng chuyển toàn bộ hồ sơ bảo vệ lại cho CB trực VP Khoa. CB trực VP kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ.

Bước 11. Sau buổi bảo vệ, Trợ lý ĐT SĐH của Khoa:
a) Đưa tin + ảnh về bảo vệ LV trên website vanhoahoc, ở mục “Tin tức > Tin nhà”;
b) Sao lưu Quyết định của Hội đồng và 2 bản nhận xét của 2 uỷ viên phản biện. Ba văn bản này về kết quả bảo vệ được lưu tại khoa cùng LV
c) Nhập các thông tin bảo vệ (ngày tháng bảo vệ, họ tên các CB phản biện, điểm kết quả) vào danh sách bảo vệ LV theo từng khoá để quản lý. Nộp Hồ sơ bảo vệ về Phòng SĐH. Cuối đợt bảo vệ, công bố Danh sách các HV đã bảo vệ LV (gồm: Họ tên HV, tên LV, Họ tên + học hàm học vị GVHD, ngày bảo vệ, Thành phần HĐ, điểm kết quả) trên website (mục Đào tạo > Cao học).

Bước 12. Nếu đã hết hạn đào tạo, các HV có hoàn cảnh đặc biệt thuộc một trong ba trường hợp sau có thể làm Đơn xin gia hạn để bảo vệ LV:
(a) Là phụ nữ sinh con trong thời gian làm LV (có giấy bệnh viện);
(b) Ốm đau nặng trong thời gian làm LV phải nằm viện nhiều tháng (có giấy bệnh viện);
(c) Đi công tác ở nước ngoài quá 6 tháng theo sự điều động của đơn vị chủ quản (có bản sao quyết định).

Việc cho gia hạn hay không là thuộc thẩm quyền của Đại học Quốc gia Tp. Hồ Chí Minh. Những người trễ hạn mà không được gia hạn sẽ phải thi lại đầu vào và được bảo lưu các kết quả học tập trong vòng 5 năm.

Khoa khuyến khích các HV hoàn thành LV trước thời hạn. Những HV hoàn thành LV trước thời hạn sau khi đã hoàn tất 2/3 thời gian đào tạo - nếu không trùng với đợt bảo vệ nào - sẽ được Khoa tổ chức cho bảo vệ riêng.

Những HV tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành văn hoá học sẽ được xét chuyển tiếp đào tạo tiến sĩ văn hoá học. Xét Chuyển tiếp tiến sĩ HV được miễn thi môn chuyên ngành nhưng phải thi ngoại ngữ và bảo vệ đề cương nghiên cứu kết hợp kiểm tra kiến thức chuyên ngành tại tiểu ban chấm đề cương.
[right]Thành phố Hồ Chí Minh, 10-02-2007
cập nhật ngày 23-8-2009
cập nhật ngày 09-12-2009
cập nhật ngày 05-7-2011[/right]
Hình đại diện của thành viên
Khoa VHH
Quản trị viên
 
Bài viết: 161
Ngày tham gia: Thứ 3 24/04/07 0:15
Cảm ơn: 0 lần
Được cám ơn: 3 lần

Re: THÔNG BÁO VỀ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ

Gửi bàigửi bởi lamha » Thứ 6 11/03/11 9:59

[center]THÔNG BÁO
VỀ BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ
[/center]


Vừa qua việc nộp hồ sơ bảo vệ luận văn thạc sĩ của học viên còn có ít nhiều sơ sót, Khoa Văn hóa học thông báo nhắc lại một số điểm chính sau:
1. Trước khi làm hồ sơ bảo vệ luận văn, học viên cần rà soát lại điểm các học phần đã học theo quy chuẩn của chương trình.
2. Xem kỹ Quy trình nộp hồ sơ bảo vệ luận văn tại địa chỉ: http://www.vanhoahoc.edu.vn/diendan/vie ... ?f=29&t=17.
Lưu ý: Học viên cần thực hiện việc hoàn chỉnh nội dung Sổ tay học viên Sau đại học. Đây là một phần trước nay nhiều học viên chưa thực hiện nghiêm túc.
3. Đối với những trường hợp bảo vệ luận văn không đạt yêu cầu, học viên sẽ có thời gian từ 4 đến 6 tháng để chỉnh sửa và bảo vệ lần thứ hai. Không tổ chức bảo vệ luận văn lần thứ ba.
4. Việc cho điểm đánh giá luận văn của Hội đồng căn cứ trên kết quả thực hiện đề tài luận văn, trình bày bảo vệ luận văn, bài báo khoa học công bố kết quả thực hiện đề tài luận văn trên tạp chí hoặc kỷ yếu hội nghị khoa học chuyên ngành. Vì vậy, học viên có công bố kết quả khoa học đúng yêu cầu trên cần có bản photo nộp trong Hồ sơ xin bảo vệ (Đề nghị xem thêm Điều 24 trong Quy chế đào tạo trình độ Thạc sĩ).
[right]Khoa Văn hóa học[/right]
RANDOM_AVATAR
lamha
 
Bài viết: 268
Ngày tham gia: Thứ 7 09/06/07 9:34
Cảm ơn: 0 lần
Được cám ơn: 1 lần


Quay về Thông báo của Khoa Văn hóa học

Ai đang trực tuyến?

Đang xem chuyên mục này: Không có thành viên nào đang trực tuyến3 khách

cron