QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN KHOA VHH

[Khoa VHH]

[center]QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA THƯ VIỆN KHOA VHH[/center]


[center]1. Quy trình nhập sách mới[/center]

1.1. Ghi vào "Sổ nhận sách mới" (nếu là sách), "Sổ nhận luận văn" (nếu là luận văn).

1.2. Để sách vào ngăn tủ "Sách mới nhận".

1.3. Cập nhật vào "Danh sách sách mới" trên diễn đàn.


[center]2. Quy trình xử lý sách mới nhận[/center]

2.1. Xử lý hàng tuần, vào buổi trực Thư viện;

2.2. Phân loại theo chủ đề, định ký hiệu và nhập vào File: (D:) > Khoa VHH > Thư viện > Lưu trữ > Thư mục sách tổng hợp

2.3. Nếu là sách biếu / tặng: báo cáo với lãnh đạo Khoa, thông báo cho toàn khoa, ghi chú trong thư mục sách tổng hợp.

2.4. Phân loại xem sách có được cho mượn hay không và ghi chú vào Danh mục, và làm dấu trên nhãn ký hiệu của sách. Sách không được cho mượn gồm:

a) Sách từ điển, sách tra cứu
b) Tạp chí các loại
c) Sách độc bản (luận văn, luận án, bản thảo, v.v.)
d) Sách quý hiếm: in tại miền Nam trước 1975
e) Sách quý hiếm: có số lượng XB dưới 500 bản.

2.5 Dán ký hiệu vào sách.

2.6. Bổ sung vào “Thư mục sách khoa VHH” đã post trên website.


[center]3. Quy trình cho đọc sách[/center]

3.1. Người đọc đưa yêu cầu mượn tài liệu để đọc đã tra cứu trước đó trên mạng cho Người phụ trách thư viện.

3.2. Người phụ trách thư viện lấy tài liệu, và làm thủ tục cho mượn đọc;

3.3. Người đọc nộp giấy tờ tùy thân hoặc tiền thế chấp (nếu không có giấy tờ), tự tay lưu thông tin và ký mượn vào sổ “Nhật ký bạn đọc”.

3.4. Nếu có yêu cầu photocopy, người phụ trách thư viện nhận tiền, viết phiếu hẹn;

3.5. Nhắc nhở người đọc giữ trật tự vệ sinh, không được hút thuốc trong phòng đọc;

3.6. Khi người đọc trả sách, người phụ trách thư viện kiểm tra lại sách, cho người đọc ký trả vào sổ “Nhật ký bạn đọc”, trả lại giấy tờ tùy thân hoặc tiền thế chấp cho người đọc.


[center]4. Quy trình cho mượn sách[/center]

4.1. Người đọc đưa yêu cầu mượn tài liệu đã tra cứu trước đó trên mạng cho Người phụ trách thư viện.

4.2. Người phụ trách thư viện mở file Sổ mượn sách ở địa chỉ (D:) > Khoa VHH > Thư viện > Dành cho bạn đọc > Sổ mượn sách

4.3. Nếu người đọc mượn sách lần đầu tiên, người phụ trách thư viện cho người đọc làm “Phiếu thông tin bạn đọc”, kiểm tra giấy tờ tùy thân của người đọc, nhập tất cả các dữ liệu mới vào file.

4.4. Nếu người đọc mượn sách lần thứ hai trở đi, người phụ trách thư viện tìm tên người đọc trong danh sách, kiểm tra những lần mượn trước xem có thuộc diện bị tước quyền mươn sách hay không, và làm thủ tục cho mượn sách.

4.5. Người đọc kiểm tra tài liệu, báo ngay cho người phụ trách biết tình trạng rách, hỏng, có viết chữ, đánh dấu trong tài liệu.

4.6. Xử lý cho mượn sách theo đúng quy định trong “Nội quy thư viện khoa Văn hóa học” về số lượng, thời hạn và việc nộp tiền thế chấp.

4.7. Khi trả sách, xử lý nhận sách theo đúng quy định trong “Nội quy thư viện khoa Văn hóa học” về việc gia hạn, nộp phạt quá hạn, bồi thường mất mát, hư hỏng.


[center]5. Quy trình kiểm tra tủ sách[/center]

5.1. Người phụ trách thư viện kiểm tra toàn diện tủ sách và làm báo cáo tổng kết tình hình sử dụng sách mỗi học kỳ 1 lần.

5.2. Nộp báo cáo cho Trưởng Khoa và thông báo tóm tắt tình hình trước toàn khoa vào dịp sơ kết học kỳ và tổng kết năm học.


[center]6. Quy trình tiền-bảo vệ luận văn liên quan đến thư viện [/center]

6.1. Trước khi cấp phép cho HV bảo vệ LV, VP Khoa chuyển Hồ sơ xin bảo vệ LV của HV cho người phụ trách thư viện khoa để:

a) Kiểm tra xem HV có nợ sách của Thư viện không;

b) Kiểm tra các file trong đĩa CD có đầy đủ và tương thích với bản LV giấy không;

c) Tiếp nhận LV giấy, chép lưu toàn bộ nội dung LV vào ổ cứng;

6.2. Sau khi hoàn tất các bước trên, người phụ trách thư viện khoa ký xác nhận vào Đơn xin bảo vệ luận văn, rồi chuyển Hồ sơ cho Trợ lý GVSĐH của Khoa.



[right]Tp. HCM, ngày 23 tháng8 năm 2009
TRƯỞNG KHOA VĂN HÓA HỌC
GS.TSKH. TRẦN NGỌC THÊM[/right]