[center]
PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
TIỂU BAN TÀI CHÍNH - HẬU CẦN[/center]
I
. PHỤ TRÁCH CHUNG:
Trần Thị Linh, Trưởng Tiểu ban,
thienlinhpv@gmail.com; 0903 120 681
II. NHIỆM VỤ CỤ THỂ:• Thu, quản lý kinh phí; lập kế hoạch dự trù kinh phí:
Trần Thị Linh, phụ trách chính dưới sự hỗ trợ đắc lực của
Nguyễn Thị Phương Duyên (CBGD, NCS K3),
duyenphuong.nguyen@gmail.com; 0918.746.347.
• Chuẩn bị bàn ghế theo yêu cầu cho phần lễ và phần hội (cho chương trình và phần giao lưu) + chuẩn bị micrô trong những lúc giao lưu:
Đoàn Phạm Quang Duy (SV K3), ĐT: 01265078162 hoặc 0906301353, email:
Quangduy999999@yahoo.com.vn, và
Nguyễn Phúc Ánh (CH K10) phụ trách chính và chịu trách nhiệm huy động lực lượng thực hiện (các bạn SV K3).
• Chuẩn bị vật dụng hỗ trợ cho lễ tân khu vực sân khấu (Micro, khay+khăn phủ khay); khăn trải bàn (bàn đại biểu và khách mời); đặt làm logo, thẻ đeo, huy hiệu văn hóa học (nếu còn thiếu):
Nguyễn Duy Mộng Hà (NCS K4):
ndmongha@yahoo.de; 0919694811. phụ trách chính và chịu trách nhiệm huy động lực lượng thực hiện (CH K10 -
Huỳnh Hoàng Phương, Vũ Thị Thu Hương +
SV K3 +
Mỹ Hiệp (CH K11).
• Chuẩn bị hoa cho những hoạt động có liên quan ở phần lễ và hội (tặng khách mời, khách giao lưu, sao sáng VHH, nhà tài trợ…) + sắp xếp công tác tặng hoa (sắp xếp bên trong hậu trường để tiểu ban Lễ tân mang lên sân khấu tặng):
Phạm Ngọc Uyên (CH K10),
Nguyễn Thị Thêm (CH K10) phụ trách chính và chịu trách nhiệm huy động lực lượng thực hiện (các bạn CH K10). Uyên chủ động liên hệ với Đoàn Thị Trang (SV K2),
kieutrang.vhhk2@gmail.com; 0979380090, hỗ trợ thêm để thực hiện.
• Chuẩn bị quà lưu niệm, tiền thưởng, các phần quà cho những hoạt động có liên quan ở phần lễ và hội (quà tặng nhà tài trợ, báo đài, phần thưởng sao VHH, phần thưởng văn nghệ…) + sắp xếp công tác tặng quà (sắp xếp bên trong hậu trường để tiểu ban Lễ tân mang lên sân khấu tặng):
Lý Thị Minh Ngọc, Huỳnh Thụy Yến Thanh (CH K10) phụ trách chính và chịu trách nhiệm huy động lực lượng thực hiện (các bạn CH K10 - liên hệ
Nguyễn Thị Tố Loan và
Trần Thị Hiền (CH K10) hỗ trợ). Liên hệ với Nguyễn Huệ (SV K4):
worldcup_200653@yahoo.com; 0165 856 2108, để huy động thêm lực lượng thực hiện (các bạn SV K4).
• Đặt mua nước uống (cho đại biểu, khách mời, sinh viên…) và lo khâu breaktea (kẹo, bánh ngọt, cà phê):
Trần Thị Thanh Châu (CH K10),
thanhchau231@yahoo.com; 0902333247, phụ trách chính và chịu trách nhiệm huy động lực lượng thực hiện. Các anh/chị CH K10 cùng phối hợp thực hiện với Châu gồm:
Trần Thị Hoàng Oanh, Bùi Phương An, Dương Thị Ngọc Tú, Đinh Thị Thùy Dương. Nếu cần thêm lực lượng, Châu liên hệ với Nguyễn Hữu Hiền (SV K3) để huy động lực lượng SV K3 sắp xếp các khẩu phần ăn nhé.
GHI CHÚ: -Số lượng của các hạng mục cần chuẩn bị sẽ được Trưởng Tiểu ban cập nhật và thông báo ngay khi các tiểu ban khác đã báo số lượng cụ thể. Đề nghị các anh/chị phụ trách chính từng phần việc (như đã phân công trên) chủ động và thường xuyên lên Diễn đàn VHH để cập nhật số lượng các hạng mục của các tiểu ban khác thông báo trên Diễn đàn VHH (hiện nay đã có một số hạng phục đã có số lượng - như khay, khăn phủ khay... ).
-Để tránh trường hợp phân công công việc chung chung, thiếu cụ thể dẫn đến việc khi thực hiện bị đọng, lúng túng. Đề nghị các anh/chị được giao nhiệm vụ phụ trách chính từng phần việc cụ thể trên cần chủ động phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong lớp tham gia thực hiện.
-Trên đây là bảng phân công trách nhiệm của Trưởng Tiểu ban Tài chính - Hậu cần. Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ (về lực lượng, ý kiến tư vấn…) xin các anh/chị thành viên Tiểu ban Tài chính - Hậu cần chủ động liên hệ với Trưởng tiểu ban hoặc Ban Tổ chức Lễ hội để được hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời, đảm bảo tiến độ công việc được phân công.
Người phân công
Trần Thị Linh - Trưởng Tiểu ban